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关于2007年招生工作若干问题的通知 在线提问 在线报名
更新时间:2007-6-13 | 【字体:

吉林大学远程教育各校外学习中心:

    为了进一步贯彻落实教育部教高厅[2006]1号、教高[2006]2号两个重要文件,进一步加强对吉林大学远程教育招生工作的规范管理,提高工作效率、提高管理水平。为在远程教育学院与各校外学习中心招生部门之间建立一个配合默契的工作关系、营造一个和谐舒畅的工作环境,切实做好远程教育招生各个环节的相关工作,逐渐形成、建立一个“吉林大学远程教育招生工作有效运行机制”,我们提出了《关于招生工作若干问题的意见》的初稿。经吉林大学远程教育2006年工作会议(深圳)讨论修订,现网上发布,请各校外学习中心今后认真贯彻执行。

  一.实行“一年多次招生、春秋两季注册”的政策

    从2007年开始实行“一年多次招生、春秋两季注册”的政策。

  (1)所谓“一年多次招生”:是指每年春季“3月份第二周(或第三周)的星期日”和秋季“8月份第二周(或第三周)的星期日”为“固定招生考试日期”外;每年的其余时间,各校外学习中心向远程教育学院规划部(以下简称“学院规划部”)提出考试申请(组织招生考试条件是招生专业比较集中,例如:每个专业报名人数至少20人,而且报名总人数超过50人。),学院可以安排尽快组织招生入学考试。想校外学习中心所想、急校外学习中心所急,这样可以防止生源流失。

   (2)所谓“春秋两季注册”: 是指每年的1月~5月份第二周的星期日(指考试日期)以前招收的学生按当年春季注册;每年的6月~11月份第二周的星期日(指考试日期)以前招收的学生按当年秋季注册。这样有利于各校外学习中心进行常年招生宣传,开拓生源市场。

  二. 招生宣传

  1.招生宣传

  (1)实事求是:各校外学习中心要严格按照吉林大学每年公布的招生简章进行招生宣传。发布招生信息必须实事求是,不要回避“业余学习”、“学分制管理”,不得误导学生。

  (2)全面真实:要明确有关“国家统考、学历、学位证书、教育部电子注册”等政策要求,不但让考生清楚国家承认远程教育学历文凭,还要让考生清楚:高起专和专升本的柔性学习年限为2.5~5年,学分5年内有效;高起本的柔性学习年限为4.5~7年,学分7年内有效。最短修业年限:由原来2年延长为2.5年,由原来4年延长为4.5年。

  (3)按学年收费:高起专和专升本专业按2年收费;高起本专业按4年收费。

  2.报名截止日期:在招生宣传时,务必注意招生“报名截止日期”要与下达的招生计划中“结束时间”相一致,不得把“考试时间”作为招生宣传时的报名截止日期。

   3.招生宣传材料要上报备案:各校外学习中心自行印刷的招生宣传材料或发布的招生信息要提前主动上报学院规划部审核备案。学院规划部的电子信箱ycjhb@jlu.edu.cn和传真电话(0431-5095266)。

三.招生工作人员

   1.要求配备2名招生工作人员:要求各校外学习中心,在招生期间必须配备2名专职的招生工作人员,一名是招生负责人,另一名是信息录入人员。

   2.责任与分工

  (1)招生负责人:主要责任是全面负责当地的招生工作;经常与学院规划部保持招生工作联系,日常密切注意并执行吉林大学远程教育网《公告》及《招生信息》栏目上发布的相关招生工作通知或相关工作要求。具体工作有:负责组织“招生宣传”并主动上报招生宣传材料备案;负责审查“报名条件及入学资格”、审验“考生填写的《报名登记表》信息”以及“报名考生学历的认证核实”(严禁未获得专科毕业证者取得专科升本科入学资格、严禁非高级中等教育毕业或不具有同等学力者取得专科生或本科生入学资格),把好招生入口关;负责上报“招生计划”、组织“招生入学考试”、及“新生报到注册” ;并认真填写《新生入学学历认证表》和打印《新生入学注册名单》上报学院规划部审核备案。

  (2)信息录入人员:主要责任是协助招生负责人工作,及时地将考生《报名登记表》中的相关信息录入远程教育《招生录取管理系统》,确保录入信息准确无误。注意:录入考生信息后,当时打印该《报名登记表》,再让考生确认、本人签字后存档。

  四.招生报名工作

   1.严格入学资格审查

  (1)严格报名资格审查:凡是符合吉林大学远程教育招生简章中3条“报名条件”者,方可允许报名。(应届在校毕业生必须由在读学校开具九月份以前能够得到毕业证书的应届毕业证明,方可参加当年九月份以前的报名考试。)

报考高中起点专科或本科者,须具有普通高中、职业高中、中专毕业文化程度或同等学力;报考专科起点本科者,须具有国民教育系列大专毕业证书,报考第二学历的本科毕业生,须具有国民教育系列本科毕业证书;报考高中起点本科护理学专业或专科起点本科护理学专业的考生,必须是已取得卫生类执业资格的人员。所有大专(或)本科学历国民教育系列证书须在中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.cn)上核实,并下载打印、自行归档。在中国高等教育学生信息网上查不到的学生,应由学生本人到毕业学校所在省(区)教育厅开具毕业证书审验证明。

   (2)规范考生《报名登记表》的填写:《报名登记表》须考生本人认真填写,并在《报名登记表》的个人承诺栏目中签字;与此同时还须招生负责人审验合格后签字。禁止凭借电话报名,或者考生亲友代替报名,致使有些关键的“报名信息(例如:姓名、性别、出生年月日、民族、身份证号、毕业证书号等)”出现错误,或者有些栏目漏填写的现象。
  
  2. 拍摄考生电子照片

  (1)拍摄考生的电子照片:按照教育部教高[2006]2号文件要求,在教育部的“网络教育质量监管系统平台”进行招生录取电子注册时,有21项学生基本信息,其中增加了“学生电子照片”一项。因此,在考生报名的同时,校外学习中心要为学生拍摄电子照片。

  (2)数码相机性能指标与数码照片采集标准:校外学习中心配备的数码相机性能指标要求:像素大于4百万,最高分辨率(dpi)2048,标准存储容量(MB)16MB,光学变焦倍数:4。数码照片采集标准及其他要求完全按照教育部统考时的标准进行。

  五. 申报招生计划的时间

     各个校外学习中心须按照下面的时间和方式向学院规划部提出招生计划(招生专业、层次、人数)。预期不报者视为放弃。

    1.春季3月中旬固定招生时:须在1月5日~10日放寒假前申报。

    2.秋季8月中旬固定招生时:须在7月5日~10日放暑假前申报。

3.其他月份申请招生时:至少须在考试前3周申报

    4.申报方式:先电话联系(0431-5095266),然后把招生计划发送到学院规划部的电子信箱ycjhb@jlu.edu.cn 。

  六.下达招生计划时间

  1.  下达招生计划:

  春季的固定招生计划在1月10日~ 15日下达;

  秋季的固定招生计划在7月10日~ 15日下达;

  其它月份招生计划:当学院规划部收到某一个校外学习中心提出了招生计划,立即协调其它有申请招生的校外学习中心,确定一个共同的考试时间,然后下达招生计划。

  2.务必注意下达招生计划中的三个时间:“开始时间”、“结束时间”和“考试时间”。

  (1)“开始时间”:是允许校外学习中心开始向本站点的《招生录取管理系统》中录入报名考生基本信息的时间。建议三者工作流程如下:考生在报名处填写《报名登记表》并且本人签字。招生负责人也在报名处认真检查考生填写的《报名登记表》信息是否有误,确认合格、签字后交付信息录入人员;然后审验考生的入学资格。信息录入员拿到合格的《报名登记表》后,及时录入报名考生的基本信息,录入考生信息后,当时打印该《报名登记表》,再让考生确认、本人签字后存档。确保准确可靠,万无一失。

  (2)“结束时间”:是停止校外学习中心向本站点的《招生录取管理系统》中录入报名考生基本信息的时间。一般是在“考试时间”前一周的“星期一”早晨8点钟“关闭招生录入平台”。因此,要求各站点务必在“结束时间”之前,把考生信息全部录入招生平台,过时不候。

  (3)“结束时间” ~ “考试时间”:(1)学院规划部开始利用这一周时间在《招生录取管理系统》统计各校外学习中心报名人数,打印相关考试信息,统计考试科目试卷数量,印刷、分装试卷等等,直至选派各地巡考人员。(2)校外学习中心可以利用这一周时间发放考生准考证,对考生进行考前辅导,选派监考老师并组织学习“监考文件”,布置考场。

  七.入学考试

  1. 考试范围:《招生录取管理系统》中“入学考试”新的2007年“考前复习资料”可供参考。

  2.试卷安全:确保试卷途中安全与考前保密。

  3.考场要求:第一场考试前要宣读“考试纪律”。考试结束后,认真填写“考

场记录”,并按照要求“装订试卷”。

  4.试卷返回:可以由巡考人员负责及时带回(注意途中不要耽误);也可以由校外学习中心负责用“特快专递”邮寄(务必抓紧时间、在考试后当天或次日邮寄)及时返回试卷。

  八.评阅试卷、新生录取、报到日期、报到须知及相关部门之间的工作协调

  在试卷返回后,学院规划部力争一周内完成“评阅试卷”、“新生录取”等项工作。

  1.评阅试卷:试卷返回后,尽快组织教师“集中评卷”,填写考生成绩单。

  2.新生录取:进入《招生录取管理系统》登录考生成绩,确定录取线。

  3. 录取通知书的打印:确定录取线后,由各校外学习中心自行打印本中心的录取通知书。

  4.组织新生报到:各校外学习中心力争一周内完成组织新生报到注册工作。

  5.报到须知:各校外学习中心应附加“报到须知”与“录取通知书”一并发放、通知学生报到。同时,须将“报到须知”的电子文稿上传学院规划部备案。

  6. 相关部门之间的工作协调

  (1)学院规划部与学院教务部、教材科之间:每当一个招生批次的新生录取结束后,学院规划部应及时将每个校外学习中心的“招生专业、层次、人数”通报学院教务部,下达相应的教学计划;同时通报学院教材科准备相应的教材。

  (2)校外学习中心与学院教务部、教材科之间:每当一个招生批次的新生录取结束后,校外学习中心应及时从学院教务部取得相应的教学计划;从教材科取得相应的教材。

  (3)学院规划部与学院学籍部之间:每当一个招生批次的新生录取结束、每个校外学习中心新生报到注册后、学院规划部再进行“总站注册确认”,学院规划部应及时通报学院学籍部,便于新生取得“学号”和“密码”尽快上网学习。

  九.新生报到、新生注册、新生学历认证与总站的注册确认、学历认证分析

  1.校外学习中心组织新生报到与注册:校外学习中心要严格按照学院统一规定的报到期限组织新生报到(如有个别新生不按期报到,可以相应保留到当年的春季注册时间前或秋季注册时间前,进行个别注册、个别处理)。新生报到后,招生负责人进入《招生录取管理系统》进行新生注册,然后打印本批次的《新生注册名单》,并与填写好的《新生入学学历认证表》一起特快专递邮寄给学院规划部。(注意:新生报到、注册、学历认证均要按照招生批次进行,不得将两个招生批次合并进行。)

  2.学院规划部进行总站注册确认:学院规划部收到本批次《新生注册名单》后,立即进行本批次新生的总站注册确认(以方便学生尽快得到学号),然后存档备案。

  3.学院规划部进行学历认证分析:学院规划部收到本批次的《新生入学学历认证表》后,立即对本批次的新生学历认证进行认真分析,并对其中存在的问题进行妥善处理,然后存档备案。

  十.请大家按照以上每个招生批次工作环节的时限要求,保证各部门招生工作协调一致、顺利进行。



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 来源:福建教育在线学历考试栏目
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